ChatGPT实用指南——财务与后台可直接套用的10个提示词
生成式AI能否帮上日常事务的大忙,取决于“用法(提示词＝指令)”。我们以可直接套用的形式,介绍10个财务、总务等后台业务可立即上手的实用提示词,并一并确认提升准确度的技巧与安全使用的注意点。
阅读本文您将了解
- 好提示词的3个要素
- 分业务、可直接套用的10个实用提示词
- 提升准确度的“追问”技巧
- 必须遵守的安全规则
01好提示词的3个要素
从生成式AI引出好答案的诀窍,是把指令写具体。只要留意以下3点,回来的答案质量便大不相同。
| 要素 | 内容 | 示例 |
|---|---|---|
| ① 角色 | 给AI一个立场 | “你是一位经验丰富的会计负责人” |
| ② 前提与条件 | 交代目的、读者、字数、语气 | “面向新员工,避免专业术语,300字” |
| ③ 输出格式 | 指定形式 | “用表格”“用要点”“写成邮件” |
要点
按“①角色 ＋ ②前提与条件 ＋ ③输出格式 ＋ 内容”的顺序来写,便能不迷茫地写出好提示词。记住这个模板,任何业务都能套用。
02分业务、10个实用提示词
邮件、文书撰写(例1〜3)
- “你是一位彬彬有礼的事务人员。请撰写一封请交易方重新寄送发票的商务邮件,措辞不失礼。”
- “请把以下会议记录整理成用于公司内共享的纪要。将决定事项与待办(含负责人、期限)分开,以要点罗列。”
- “请撰写一份告知全体员工修订就业规则的、通俗易懂的通知。避免使用难懂的词。”
财务、数字整理(例4〜6)
- “请面向不懂簿记的人,浅显地说明以下会计科目的含义,以及用于何种交易。”
- “请把费用报销规则整理成面向新员工的1页手册。加入NG示例。”
- “请看以下月度销售数据,给出环比变化,并列出3点你注意到的地方。(请用虚构数字而非真实数据)”
查询、摘要、初稿(例7〜10)
- “请面向初次负责的人,按步骤梳理小额现金的管理方法。”
- “请以清单形式,罗列业务委托合同一般应载入的项目。”
- “请把以下长篇资料摘要为3个要点,每点1句话。”
- “关于◯◯制度,请为公司内讲解,用300字总结背景、要点、注意点。”
03提升准确度的“追问”技巧
不必一次求完美。对回来的答案,边对话边打磨,才是高明的用法。
- “说得再客气些”“再随意些”——调整语气
- “少用专业术语”“让小学生也能懂”——调整难度
- “再短些(200字)”“再多加些具体例子”——调整篇幅
- “做成表格”“改成要点”——转换格式
要点
AI会不厌其烦地陪你修改。“数秒内让它出70分的初稿,由人补上30分收尾”——习惯这种用法后,比从零撰写快得多,质量也更稳定。
04必须遵守的安全规则
注意
切勿将客户名、员工个人信息、My Number、未公开的经营数字等,输入外部生成式AI服务,存在信息泄露风险。处理数字时以“虚构示例”而非真实数据来试,在公司内定好输入规则,并选择面向业务的安全服务——务必贯彻。
此外,涉及合同、税务、法律的内容,不得原样使用AI的答案,须以专家必查为前提。AI是打造初稿的搭档,而非最终决策者。
总结
好提示词的诀窍是具体指定“①角色 ②前提与条件 ③输出格式”。记住这个模板便能灵活套用。
从邮件撰写、财务整理、查询、摘要等身边业务即可直接上手(请善用10个示例)。
不求一次完美,以“追问”打磨。让它快速出70分初稿、由人收尾,最为高效。
不输入机密信息、专业内容由人确认——务必遵守安全规则。
税务·经营咨询,请找Aquamarine 咨询集团
- 初次咨询免费
- 支持在线咨询
- 支持AI·数字化
本文基于发布时的信息撰写。相关制度今后可能变更。做出个别判断时,请务必咨询专业人士。
