Tuyển dụng nhân viên nước ngoài: các thủ tục cần làm đúng
Trong bối cảnh thiếu nhân lực, tuyển nhân viên nước ngoài đã trở nên quen thuộc với nhiều doanh nghiệp. Nhưng có những điểm kiểm tra khác với tuyển người Nhật. Chúng tôi sắp xếp các thủ tục cần nắm trước khi tuyển.
- Kiểm tra thẻ cư trú và tư cách lưu trú
- Tư cách được/không được làm việc
- Khai báo tình hình tuyển dụng người nước ngoài
- Lưu ý về BHXH và quản lý lao động
01Trước tiên kiểm tra thẻ cư trú và tư cách lưu trú
Điều quan trọng nhất khi thuê người nước ngoài là xác nhận người đó “có tư cách lưu trú được phép làm việc tại Nhật hay không”. Hãy chắc chắn kiểm tra loại tư cách lưu trú, thời hạn lưu trú, có hạn chế làm việc không trên thẻ cư trú.
02Tư cách được/không được làm việc
| Phân loại | Ví dụ | Làm việc |
|---|---|---|
| Tư cách được làm việc | Kỹ thuật・Tri thức nhân văn・Nghiệp vụ quốc tế; Kỹ năng; Kỹ năng đặc định... | Được, trong phạm vi tư cách |
| Tư cách theo thân phận/vị thế | Vĩnh trú, vợ/chồng của người Nhật, định trú... | Được, không hạn chế |
| Về nguyên tắc không được làm việc | Du học, lưu trú theo gia đình... | Được một số giờ nếu có phép hoạt động ngoài tư cách |
03Khai báo tình hình tuyển dụng người nước ngoài
Khi tuyển và khi người nước ngoài nghỉ việc, doanh nghiệp bắt buộc phải “khai báo tình hình tuyển dụng người nước ngoài” với Hello Work (Trung tâm việc làm công) (trừ người vĩnh trú đặc biệt...). Bỏ bê khai báo sẽ bị xử phạt.
04Lưu ý về BHXH và quản lý lao động
Nhân viên nước ngoài cũng được áp dụng luật quan hệ lao động như người Nhật. Nếu đáp ứng điều kiện thì cũng cần tham gia BHXH.
- Nêu rõ điều kiện lao động bằng văn bản (nên giải thích bằng tiếng mẹ đẻ)
- Tham gia BHXH, bảo hiểm việc làm nếu đủ điều kiện
- Lương tối thiểu áp dụng như người Nhật
- Quản lý thời hạn lưu trú (tránh bỏ sót gia hạn)
Để tránh hiểu lầm do khác biệt ngôn ngữ, văn hóa, giao tiếp cẩn thận và nêu rõ bằng văn bản là nền tảng của quan hệ lao động tốt.
Tóm tắt
Khi tuyển người nước ngoài, trước tiên kiểm tra tư cách lưu trú, khả năng làm việc, thời hạn lưu trú trên thẻ cư trú.
Cần xác nhận nội dung công việc khớp phạm vi tư cách lưu trú và thực hiện khai báo tình hình tuyển dụng.
BHXH, lương tối thiểu, công khai điều kiện lao động như người Nhật. Đừng quên quản lý thời hạn lưu trú.
Tư vấn thuế & kinh doanh cùng Aquamarine
- Tư vấn lần đầu miễn phí
- Hỗ trợ tư vấn trực tuyến
- Hỗ trợ cả AI & số hóa
Nguồn & Tài liệu tham khảo
Bài viết được soạn dựa trên thông tin tại thời điểm đăng. Các quy định có thể thay đổi trong tương lai. Khi ra quyết định cụ thể, vui lòng tham khảo ý kiến chuyên gia.
